AI, 왜 꼭 써야 할까요? 생산성 두 배를 만드는 비밀

AI, 왜 꼭 써야 할까요? 생산성 두 배를 만드는 비밀

인공지능(AI)을 활용하면 정말로 일이 두 배는 빨라질까요? 정답은 "그렇다!"입니다. 단순히 'AI를 안다'가 아니라, 'AI를 자주 활용한다'는 것이 핵심입니다. 이 글에서는 AI 툴을 활용해 일의 효율성을 극대화하는 방법을 구체적으로 소개합니다.

AI를 자주 쓰는 습관이 생산성의 핵심입니다

많은 사람들이 "AI를 어떻게 써야 하죠?"라고 묻지만, 더 중요한 건 얼마나 자주 쓰느냐입니다. GPT, 클로드, 클로바 등 다양한 AI 툴을 자주 써보는 습관만 들여도 일의 속도는 자연스럽게 올라갑니다.

예를 들어, 평소 "이걸 어떻게 시작하지?" 고민될 때마다 GPT에 물어보는 습관을 들여보세요. 하루에 10번 정도만 써보는 것만으로도, AI는 더 이상 낯선 도구가 아닌 ‘일 잘하는 동료’가 됩니다.

GPT는 검색보다 더 똑똑하게 씁니다

GPT는 단순한 질문 응답을 넘어, 자료 조사, 글 초안 작성, 문서 편집, 공고문 작성까지도 훌륭히 해냅니다. 자기소개서, 기획서, 에세이 등도 GPT로 초안을 만들면 시간과 에너지를 대폭 아낄 수 있어요.또한, 단축키 하나로 바로 실행되게 설정하면, 마치 크롬 주소창처럼 빠르게 접근할 수 있어 생산성이 극대화됩니다.

글쓰기는 ‘클로드’가 진짜 잘합니다

클로드는 자연스러운 언어 생성에 특화된 AI입니다. 특히 블로그 글쓰기, 에세이, 브랜드 네이밍 같은 감성적인 작업에 뛰어납니다. 클로드의 ‘프로젝트 기능’을 활용하면, 이전에 쓴 글 스타일을 학습해 똑같은 말투로 새로운 글을 써주기도 해요.

브랜드의 목소리나 블로그 스타일을 유지하며 콘텐츠를 꾸준히 생산하고 싶다면 클로드를 적극 추천드립니다.

회의 요약은 AI가 대신합니다

회의 내용을 직접 정리하는 시대는 끝났습니다. 요즘은 AI 미팅 요약 툴이 실시간으로 회의 내용을 기록하고 요약까지 해줍니다.

• 미튼(Mitten): 실시간으로 대화 내용을 받아 적고 요약해줍니다. 한국어 인식도 뛰어나죠.
• TLDV: 줌 미팅에 자동 참여해 녹음하고 끝난 뒤 요약까지 제공합니다.

클로바노트: 오프라인 회의나 녹음파일을 기반으로 요약할 때 유용합니다.

유튜브 영상은 릴리스 AI로 요약해서 빠르게!

유튜브로 정보를 얻는 건 좋지만, 시간이 너무 오래 걸린다는 단점이 있습니다. 릴리스 AI는 이 문제를 해결해줍니다. 유튜브 영상 링크를 붙여넣기만 하면, 음성을 텍스트로 바꾸고 핵심 내용만 쏙쏙 요약해주죠.

특히 영상 속 문장을 정확히 텍스트로 보고 싶을 때 매우 유용합니다. 정보 소비 속도를 두 배로 높이는 필수 도구입니다.

반복 작업은 자동화로 해결하세요

AI의 진짜 가치는 ‘자동화’입니다. 대표적인 툴이 비프 텍스트(Beeftext)인데, 자주 쓰는 문장이나 이미지를 단축키로 저장해 한 번에 불러올 수 있어요.

예시)

• '오늘1' 입력 → 오늘 날짜 자동 입력
• ‘addr’ 입력 → 자주 쓰는 집 주소 입력
• ‘계좌1’ 입력 → 통장사본 이미지 전송

그 외에도 메이크닷컴(Make.com), 자피어(Zapier) 같은 자동화 툴을 활용하면, 이메일 자동 응답, 구글 폼 연동 등 반복적인 업무도 AI가 대신해줍니다.

마무리: AI는 습관입니다. 시작이 반이에요

AI를 잘 쓰는 사람은 기술을 완벽히 아는 사람이 아니라, 자주 사용하는 사람입니다. 검색할 때, 문서 작성할 때, 회의할 때, 반복 작업을 할 때, AI는 모든 일을 더 빠르고 정확하게 도와줍니다.

AI를 일상에 깊숙이 들이세요. 그것이 곧 생산성 두 배의 비결입니다.